현대해상은 이러한 신뢰스캔 작업을 위해 종이문서를 전자화작업장으로 일괄 송부해 한 곳에서 스캔하는 집중형 신뢰스캔을 이용해 왔다. 이번에는 전국 모든 영업지점에서 즉시 스캔하여 공인전자문서보관센터에 보관할 수 있도록 하는 분산형 신뢰스캔을 금융권 최초로 구축하였다.
이에 종이문서를 이동하기 위한 비용과 일괄작업을 위한 운영비 등을 절감할 수 있었다. KISA 공인전자문서제도 탄소저감 효과분석 연구 결과에 따르면 전국 340여개의 지점에서 발생하는 연간 약 1538만 장의 종이문서를 현장에서 즉시 전자화함으로써 연간 152.45 이산화탄소상당량톤(tCo2e) 가량의 탄소저감 효과가 있을 것으로 예상된다.
현대해상 관계자는 “이번 분산형 신뢰스캔 구축을 통해 업무효율성을 제고하고 종이문서를 절감할 수 있을 것으로 기대한다”라며, “앞으로도 친환경 금융을 실천하기 위해 지속 고민하겠다”라고 말했다.
오하은 기자
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